Las organizaciones que gestionan grandes volúmenes de contratos anualmente se enfrentan a ineficiencias significativas debido a sistemas fragmentados y flujos de trabajo complejos. Esta problemática obliga a los equipos a invertir grandes cantidades de tiempo en la revisión de contratos, afectando la eficiencia operativa. En respuesta a estos desafíos, se ha desarrollado una nueva solución que ofrece un enfoque innovador en la gestión de contratos mediante el uso de tecnología avanzada de Amazon.
El núcleo de esta solución es la utilización de Amazon Quick Suite como plataforma principal, reforzada por las capacidades avanzadas de colaboración de Amazon Bedrock AgentCore. Esta alianza tecnológica promete transformar el ciclo de revisión de contratos, combinando la agilidad y la precisión mediante agentes de inteligencia artificial que operan de manera simultánea en múltiples aspectos del análisis contractual.
Amazon Quick Suite, actuando como un espacio de trabajo ágil, ofrece a sus usuarios una interfaz unificada que abarca chat, investigación, inteligencia comercial y automatización. Facilita una transición sin problemas desde la obtención de respuestas hasta la implementación de acciones concretas. Complementariamente, Amazon Bedrock AgentCore es el encargado de proporcionar la funcionalidad de colaboración entre agentes, asegurando que el análisis, la evaluación de riesgos, la verificación del cumplimiento de normativas y el suministro de información estructurada se realicen de manera eficiente y fluida.
La solución está diseñada bajo una arquitectura robusta que incluye espacios destinados a flujos de trabajo de gestión de contratos, agentes de chat para la interacción con los contratos, y bases de conocimiento que integran documentos legales almacenados en Amazon S3. Los agentes colaboran para realizar análisis legales, evaluaciones de riesgos y verificaciones de cumplimiento normativo, coordinados por un agente central de colaboración.
Uno de los aspectos más destacados de la solución es su capacidad para procesar documentos y completar análisis en cuestión de minutos, en lugar de los días que puede requerir una revisión manual. Por ejemplo, al analizar un contrato de servicio, los agentes colaboran para identificar información clave, evaluar riesgos y asegurar el cumplimiento regulatorio, consolidando todos los hallazgos en un informe comprensivo que optimiza la toma de decisiones.
Para implementar esta solución, los usuarios necesitan una cuenta de AWS con permisos administrativos, además de acceso a las regiones donde Quick Suite está disponible. La configuración incluye la creación de un espacio de gestión de contratos y la integración de bases de conocimiento con datos tanto estructurados como no estructurados. Posteriormente, se integra Amazon Bedrock AgentCore para ofrecer infraestructura segura y escalable para el despliegue de agentes de inteligencia artificial.
Con la integración completa, los equipos pueden probar la solución de gestión de contratos realizando consultas y revisiones documentales, transformando significativamente los procesos de aprovisionamiento. Esta modernización no solo reduce los tiempos de ciclo, sino que también libera a los equipos para centrarse en decisiones estratégicas más críticas. La arquitectura extensible de esta solución permite que evolucione para abordar casos de uso más complejos, adaptándose a las crecientes necesidades de las organizaciones.
