Con el inicio del nuevo curso empresarial, la compañía aragonesa SPI Tecnologías ha puesto en marcha una serie de recomendaciones clave para ayudar a las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) a seleccionar programas de gestión que potencien la eficiencia y productividad. Este período después del verano se vislumbra crucial, ya que las empresas retoman actividades con nuevos objetivos y retos.
La digitalización ha tomado un rol central, y elegir las herramientas adecuadas se ha convertido en una necesidad imperante. Con más de tres décadas de experiencia en el sector, SPI Tecnologías subraya la importancia de adaptar las soluciones digitales al modelo de negocio específico de cada empresa. Enrique Español, Director General, aconseja que el primer paso es identificar los procesos internos que requieren optimización antes de elegir el software más adecuado.
En el mercado destacan los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM (Customer Relationship Management), cada uno con ventajas específicas para las PYMEs. Los sistemas ERP, en particular, son altamente demandados por su capacidad para integrar diferentes áreas de una empresa, como finanzas, inventario y producción, en una plataforma unificada. Esto no solo mejora la trazabilidad y elimina duplicidades, sino que también facilita la toma de decisiones informadas.
Para PYMEs con una cartera de clientes en constante expansión, un CRM se presenta como una herramienta invaluable. Plataformas como AHORA CRM, que incorporan inteligencia artificial, ayudan a automatizar tareas y personalizar la experiencia del cliente, gestionando oportunidades comerciales y campañas de marketing de manera eficiente.
En un entorno empresarial cada vez más regulado, las empresas deben asegurarse de que sus programas de gestión cumplan con la normativa vigente. SPI Tecnologías ofrece soluciones como AHORA One, que facilitan tanto la emisión de facturas electrónicas como el registro de jornadas laborales, garantizando así el cumplimiento legal.
Un aspecto crucial es la escalabilidad del software. La compañía enfatiza la elección de soluciones que puedan crecer junto al negocio, permitiendo agregar módulos y usuarios sin necesidad de cambiar de sistema. Esto resulta en significativos ahorros de costos y tiempo a largo plazo.
El soporte técnico durante la implementación es igualmente esencial. SPI Tecnologías cuenta con un equipo especializado que evalúa el flujo de trabajo de cada cliente, diseñando soluciones personalizadas y acompañando al personal en la adaptación al nuevo sistema.
En conclusión, la elección adecuada de programas de gestión es determinante para mejorar la competitividad y la eficiencia de las PYMEs. La clave está en seleccionar un software que se adapte a las necesidades reales del negocio y en contar con un aliado tecnológico confiable.
