La Diputación Provincial de Cádiz ha dado un paso significativo en el ámbito de la digitalización de la administración pública, con el objetivo de optimizar la interacción entre los ciudadanos y las entidades locales. Este avance, que ha tenido lugar durante un encuentro encabezado por la presidenta Almudena Martínez, se enmarca dentro de la evolución de la administración electrónica que la Diputación ha implementado a través de la plataforma eC@DIZ.
Con esta transformación digital, se estima que se ahorrarán alrededor de 234,4 millones de euros, además de agilizar los procesos burocráticos y aumentar la transparencia en la gestión de las entidades locales. Cabe resaltar que la Diputación de Cádiz se posiciona como pionera a nivel nacional al ser la primera entidad local, fuera de los ayuntamientos, en ofrecer servicios autorizados en la Plataforma de Intermediación de Datos. Esto permite que los ciudadanos accedan fácilmente a documentos como títulos universitarios, certificados de discapacidad o información sobre sanciones y plusvalías.
La digitalización ha permitido que la Diputación implemente un sistema integral que involucra la gestión telemática de expedientes, cuya información se integra con las plataformas estatales, además de contar con un archivo electrónico único. De este modo, todos los servicios que ofrece la administración pueden ser gestionados de manera online, lo que incluye más de 1.500 tramitadores, más de 50.000 notificaciones electrónicas y más de 80.000 decretos inscritos.
Según explica Almudena Martínez, la finalidad de este procedimiento es facilitar la vida tanto a los ayuntamientos como a los ciudadanos. Las herramientas digitales, como el archivo electrónico y la firma digital, están diseñadas para simplificar la burocracia y mejorar la comunicación entre las partes implicadas, haciendo hincapié en la transparencia y el buen gobierno. También se busca reducir la necesidad de desplazamientos y el tiempo dedicado a gestiones administrativas, beneficiando así tanto a la ciudadanía como a los empleados públicos.
Hasta ahora, eC@DIZ ha sido implementado en varios municipios, como La Línea de la Concepción, Grazalema y Medina, así como en entidades como el Consorcio Institución Ferial de la provincia de Cádiz (IFECA) y el Consorcio para la Gestión de Residuos Urbanos. La Diputación tiene como prioridad extender este sistema digital a los ayuntamientos de menor tamaño, para que todos los ciudadanos puedan aprovechar sus ventajas. Diversos municipios han mostrado interés en su implementación, y la Diputación se comprometió a realizar la instalación de forma progresiva.
Este proyecto es llevado a cabo por un equipo multidisciplinar que incluye personal informático, jurídico y archivero, garantizando así un enfoque integral para la implementación de la administración electrónica. La coordinación se realiza desde la Secretaría General, que forma parte del Área de Presidencia de la Diputación.
Un ejemplo concreto de la efectividad de este proceso se evidencia en la reciente implantación de eC@DIZ en el Ayuntamiento de Medina Sidonia, que se completó en tan solo dos meses. El procedimiento siguió una serie de pasos que incluyó la solicitud por parte del ayuntamiento, la firma de un convenio, reuniones de trabajo, la propia implantación, y el posterior acompañamiento por parte de la Diputación. Con esta herramienta, el municipio ha conseguido establecer un registro electrónico, sistema de notificaciones, publicidad, contabilidad, archivo electrónico, y herramientas para la tramitación interna y la firma electrónica.
En resumen, la Diputación Provincial de Cádiz se presenta como un referente en la administración electrónica, demostrando que la digitalización no solo optimiza los procedimientos, sino que también contribuye a la modernización y mejora del servicio público, proporcionando un acceso más fácil y eficiente a la información y los servicios para todos los gaditanos.
Fuente: Diputación de Cádiz.
