La Unidad de Automatización Inteligente (UAI) de la Agencia Digital de Andalucía (ADA), dependiente de la Consejería de la Presidencia, Interior, Diálogo Social y Simplificación Administrativa, ha sido galardonada con el Premio Socinfo Digital 2025. Este reconocimiento, en la categoría de ‘Aplicación de las tecnologías emergentes en gestión documental’, fue otorgado por el proyecto UAI DOC, una avanzada solución tecnológica que ha revolucionado la gestión documental en la Administración andaluza mediante el uso de Inteligencia Artificial Generativa.
El premio se entregó el 22 de mayo en el evento ‘Gestión documental: expediente electrónico, automatización e IA’, en la sede del Instituto Nacional de Administración Pública (INAP), con la presencia de importantes figuras del sector público.
Antonio Sanz, consejero de la Presidencia, Interior, Diálogo Social y Simplificación Administrativa, destacó que este galardón “avala el enfoque innovador de la ADA”, consolidando su posición como pionera en soluciones tecnológicas dentro del sector público. Subrayó que UAI DOC es una implementación innovadora que rompe con los enfoques tradicionales, mostrando que la administración puede liderar procesos avanzados de transformación digital, alineándose con las expectativas de ciudadanos y empresas.
Actualmente, UAI DOC se aplica en 79 procesos de 12 consejerías, abarcando desde pagos e inversiones agrícolas hasta contratos de arrendamiento rústicos. Esto no solo ha mejorado la agilidad y volumen del trabajo, sino que ha impactado significativamente en la calidad del servicio público.
Esta solución tecnológica permite el tratamiento de documentos complejos, facilitando su clasificación, segmentación, cotejo y extracción de datos, con robustos mecanismos de verificación para garantizar la calidad y unicidad de la información procesada. UAI DOC automatiza y transforma procesos, mejorando la trazabilidad y reutilización de documentos como facturas, contratos y escrituras, incluso interpretando letra manuscrita.
Desde su implementación en 2020, se han procesado más de cuatro millones de documentos. Con la incorporación de la IA, la demanda de tratamientos documentales complejos ha aumentado exponencialmente. UAI DOC logra clasificar y extraer información de un PDF de 100 páginas en tres minutos, ahorrando un 98% del tiempo en comparación con una revisión manual, reduciendo tiempos de tramitación, costes operativos y errores humanos, y fortaleciendo la gobernanza del dato.
Fuente: Junta de Andalucía.
