En la era digital en la que las reuniones virtuales son una pieza crucial del engranaje empresarial, disponer de herramientas que capturen automáticamente conversaciones, realicen transcripciones precisas y generen resúmenes inteligentes es más que una conveniencia: es una necesidad. Sin embargo, el mercado predominante de plataformas en la nube plantea varios desafíos, especialmente en términos de privacidad, costos y cumplimiento normativo. En este contexto, surge Meetily, una solución open source y autoalojada que ofrece una alternativa innovadora, otorgando a las empresas control total y privacidad máxima con costos operativos ínfimos.
Meetily es una herramienta de inteligencia artificial diseñada para registrar el audio en tiempo real, transcribirlo localmente y elaborar un resumen automático que destaca los principales puntos, decisiones y tareas discutidas durante la reunión. A diferencia de otras aplicaciones conocidas como Otter AI o Fireflies, Meetily no depende de la nube ni de servicios de terceros, pues todo el procesamiento se lleva a cabo directamente en el equipo del usuario. Desarrollada por Zackriya Solutions y con licencia MIT, la herramienta permite a las empresas su uso, modificación e integración sin restricciones.
Para compañías sujetas a estrictas normativas de tratamiento de datos y protección de información sensible, Meetily ofrece soluciones clave. Al procesar y almacenar datos localmente, elimina el riesgo de fugas y facilita el cumplimiento de regulaciones como el RGPD, HIPAA o ISO 27001. Al ser open source, las empresas evitan pagar licencias mensuales, lo que significa un ahorro notable, especialmente para organizaciones grandes con múltiples reuniones. Además, al ser una solución autogestionada, los departamentos de IT ganan control sobre actualizaciones, seguridad e integración con sus sistemas corporativos.
Otra ventaja de Meetily es su capacidad de personalización e integración, permitiendo adaptarse a las necesidades particulares de cada organización. Se puede integrar con sistemas de gestión documental o plataformas de productividad como Notion, Confluence o Microsoft 365. Además, Meetily es compatible con modelos de lenguaje avanzados y almacenamiento vectorial, facilitando no solo la generación de resúmenes, sino también la conexión de contenido con sistemas de conocimiento interno.
La herramienta presenta características técnicas notables, como transcripción en tiempo real con Whisper.cpp, generación de resúmenes automáticos mediante modelos LLM, exportación de actas a múltiples formatos y una API REST para automatización e integración. Su interfaz está disponible para Windows y macOS, con una versión para Linux en desarrollo.
Meetily resulta particularmente valioso para una variedad de usos empresariales. En despachos legales, puede grabar y resumir reuniones confidenciales con garantía de privacidad. En el sector sanitario, ofrece la posibilidad de transcribir y estructurar sesiones clínicas sin exponer datos de pacientes. Del mismo modo, facilita la documentación de reuniones técnicas para equipos de desarrollo y genera informes automáticos para consultoras y agencias.
En comparación con otras soluciones SaaS, Meetily destaca por su coste de licencias gratuito, procesamiento local, alto cumplimiento normativo, personalización elevada y transparencia de software. Zackriya Solutions ya planea una futura versión con suscripción opcional y backend gestionado, para empresas que prefieren no alojar el servicio. Sin embargo, la versión open source permanecerá gratuita y funcional.
Meetily emerge así como una solución estratégica para organizaciones que desean integrar la inteligencia artificial en sus procesos internos, sin comprometer la privacidad ni la eficiencia. En un entorno saturado de soluciones cerradas y dependientes de la nube, esta herramienta autoalojada y versátil promete marcar la diferencia en términos de cumplimiento, confianza y autonomía tecnológica.
