En un esfuerzo por consolidar su plataforma de almacenamiento en la nube, Microsoft implementará a partir de mediados de marzo de 2025 una serie de mensajes en sus aplicaciones más usadas, Word, Excel y PowerPoint, con el objetivo de incentivar a los usuarios a respaldar sus documentos en OneDrive. Esta iniciativa, anunciada recientemente en el Microsoft 365 Message Center, pretende aumentar la adopción de la función Known Folder Move (KFM), que sincroniza automáticamente los archivos en la nube, garantizando su seguridad y accesibilidad desde cualquier dispositivo.
Durante el periodo de vista previa pública que se extenderá hasta abril, los usuarios que no hayan activado KFM recibirán notificaciones instándolos a realizar copias de seguridad de sus documentos con mensajes como: «HAZ UNA COPIA DE SEGURIDAD DE ESTE DOCUMENTO: Comparte y trabaja con otros en este y otros archivos usando OneDrive.» Al seleccionar la opción «Abrir OneDrive», los usuarios podrán elegir qué carpetas desean respaldar, facilitando un proceso que antes requería mayor intervención manual.
Esta funcionalidad, sin embargo, no afectará a las organizaciones que hayan decidido bloquear el uso de KFM. Microsoft ha aconsejado a los administradores de sistemas informar proactivamente a los usuarios sobre este despliegue automático y ha ofrecido la opción de bloquear KFM para aquellos que prefieran no recibir los recordatorios.
La estrategia es clara: Microsoft busca ampliar el alcance de OneDrive y consolidarlo como el servicio de almacenamiento en la nube preferido por sus clientes. Este movimiento se alinea con otros esfuerzos recientes de la compañía, como la introducción de versiones gratuitas de sus aplicaciones de Office en Windows, financiadas mediante anuncios y limitadas en funcionalidad. Estas versiones, aunque restringen la capacidad de los usuarios para guardar fuera de OneDrive, permiten crear y editar documentos, integrando así de forma más profunda los servicios de almacenamiento en su ecosistema.
A pesar de las pruebas realizadas, Microsoft ha indicado que no tiene planes inmediatos de lanzar una versión con anuncios de su suite Office. No obstante, estas acciones reflejan una clara intención de la empresa de promover su servicio de suscripción y la integración de OneDrive como el núcleo de almacenamiento para su comunidad de usuarios. Con el despliegue definitivo de estas medidas a principios de mayo, Microsoft apuesta por un futuro donde sus servicios en la nube desempeñan un rol central en la experiencia de usuario.
