En el entorno empresarial actual, gestionar recursos humanos de manera eficiente es crucial para el éxito. Una parte esencial de esta gestión es el manejo del tiempo de trabajo, las vacaciones y los turnos de los empleados. En este contexto, CEGID ha lanzado dos soluciones innovadoras: CEGID Cegid HR y CEGID Cegid Visualtime, para transformar la forma en que las empresas abordan estos desafíos.
CEGID Cegid Visualtime se centra en el control horario y la gestión del tiempo. Este sistema avanzado centraliza el registro de jornadas laborales, permitiendo el control detallado de las horas trabajadas y facilitando la planificación de turnos. Con opciones de fichaje manual y biométrico, y funcionalidades como reglas de validación y flujos de aprobación, la plataforma garantiza un registro preciso sin depender de hojas de cálculo dispersas. Para los empleados, esto significa mayor claridad y autonomía, ya que pueden consultar sus horarios y realizar ajustes en tiempo real. Para el departamento de RR. HH., ello se traduce en cierres mensuales eficientes y mayor trazabilidad en auditorías.
La gestión de vacaciones y ausencias también se simplifica significativamente. Con esta solución, los solapamientos se evitan y la planificación se optimiza al permitir que los responsables aprueben y ajusten solicitudes de permisos de manera dinámica, respetando las normativas internas.
Por otro lado, CEGID Cegid HR cubre necesidades más amplias de recursos humanos, proporcionando un portal del empleado que agiliza tareas como la actualización de datos personales, la descarga de nóminas y la inscripción en programas de formación. Para la organización, esto se traduce en un mejor orden y facilidad de acceso a la información relevante, mientras que los empleados disfrutan de mayor rapidez y autonomía.
Además, en términos de cumplimiento normativo, CEGID Cegid Visualtime asegura el registro horario fiable, la conservación de datos y la trazabilidad necesaria para inspecciones, cumpliendo con la normativa vigente y reforzando la cultura de integridad mediante un canal de denuncias claro y seguro.
Las soluciones de CEGID no están aisladas; se integran perfectamente con sistemas de nómina, ERP y herramientas de inteligencia empresarial, permitiendo a las organizaciones basarse en datos reales para tomar decisiones estratégicas. La captura limpia de datos evita errores y duplica esfuerzos, lo que representa un ahorro significativo de tiempo y recursos.
En resumen, CEGID Cegid HR y CEGID Cegid Visualtime ofrecen una plataforma robusta que no solo automatiza tareas manuales y reduce errores, sino que también potencia la eficiencia y mejora la experiencia del empleado. Para aquellas empresas que buscan pasar de una gestión reactiva a una dirección basada en datos, estas soluciones representan una base sólida para el crecimiento y el fortalecimiento de la confianza interna.
