En menos de tres meses, las pequeñas y medianas empresas (pymes) españolas comenzarán a usar obligatoriamente el sistema Verifactu, el cual enviará facturas electrónicas en tiempo real a Hacienda. A partir del 1 de enero de 2026, el incumplimiento de esta normativa podría resultar en sanciones significativas. Aunque la fecha se acerca rápidamente, aún hay tiempo para la implementación.
Verifactu busca combatir el fraude fiscal, marcando un hito importante en la relación entre las empresas y la Administración Pública. Según el Ministerio de Industria, las pymes representan el 99,8% del tejido empresarial español.
Para adaptarse a Verifactu de manera efectiva, las pymes deben afrontar la transición con planificación y herramientas adecuadas. Alegra, una plataforma de gestión en facturación electrónica, comparte claves esenciales para cumplir con esta nueva normativa:
1. Proceso de adaptación anticipado
El tiempo apremia y prepararse desde ahora es crucial. Migrar datos, configurar sistemas y capacitar al personal necesita tiempo, lo que permite detectar y corregir problemas con antelación.
2. Software homologado por la Agencia Tributaria
No todos los programas cumplen con Verifactu. Es esencial utilizar un software certificado que garantice el envío seguro y legal de cada factura en tiempo real.
3. Opciones gratuitas y accesibles
Existen programas gratuitos que cumplen con Verifactu, adecuados especialmente para pymes. Alegra ofrece un modelo freemium, facilitando el acceso a tecnología sin grandes costos.
4. Más allá del cumplimiento normativo
Verifactu debe ser visto como una oportunidad para digitalizar y optimizar la gestión empresarial, más allá de un simple requisito legal. Los softwares homologados permiten integrar la gestión empresarial, potenciando la eficiencia sin necesidad de grandes inversiones.
La implementación de Verifactu representa tanto un desafío como una oportunidad para las pymes. Prepararse adecuadamente permitirá no solo evitar sanciones, sino también establecer un camino hacia la modernización y la eficiencia operativa.
