Las empresas se preparan para enfrentar una serie de cambios significativos en relación con el registro horario de sus empleados, como parte de una medida anunciada por el Ministerio de Trabajo. Con la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas, prevista para el año 2025, será obligatorio que las compañías implementen un sistema de registro horario en formato digital. Este cambio tiene como objetivo principal facilitar a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social el acceso remoto a los datos, promoviendo así un control más efectivo y transparente del cumplimiento normativo.
El nuevo sistema digital ofrecerá a los trabajadores y representantes la posibilidad de consultar la información de registro en cualquier momento, asegurando así la transparencia y el respeto a los derechos laborales. Junto con esta iniciativa, se destacan otras medidas claves como la desconexión digital y mejoras significativas en accesibilidad, obligando a las empresas a abandonar los métodos tradicionales de registro.
Se estima que el sistema de registro digital comenzará su aplicación en diciembre de 2025. Aunque la fecha oficial aún no ha sido comunicada, este plazo depende de seis meses de implementación tras la entrada en vigor de la reducción de la jornada laboral. Las modificaciones pretenden eliminar los registros manuales y aumentar las obligaciones empresariales como parte de un esfuerzo por modernizar el sistema laboral.
Las sanciones por incumplimiento serán considerablemente más severas bajo esta nueva normativa. Actualmente, las multas oscilan entre 751 y 7.500 euros según la gravedad de la infracción. Sin embargo, con el nuevo sistema, las multas se aplicarán por cada trabajador afectado, con cuantías que oscilarán entre 1.000 y 10.000 euros dependiendo del grado de incumplimiento. Este endurecimiento tiene como objetivo aumentar la presión sobre las empresas para que cumplan con sus obligaciones de registro.
Desde el punto de vista empresarial, este cambio requerirá una inversión significativa para actualizar los sistemas actuales y asegurarse de que cumplan con los nuevos requisitos. Los empresarios expresaron su preocupación, calificando los cambios como una reforma significativa que impactará en la operativa diaria de las empresas. Por su parte, la Inspección de Trabajo contará con mayor capacidad para sancionar las infracciones, al poder acceder a los registros de manera remota, lo cual agilizará las revisiones y reducirá la posibilidad de irregularidades.
Este transcurso hacia un entorno laboral digitalizado busca, en última instancia, fortalecer los derechos de los trabajadores mientras se modernizan y agilizan los procesos de supervisión laboral en todo el país.
