La Diputación de Córdoba ha implementado un ambicioso proyecto para mejorar su Sistema de Gestión Documental, que se extenderá desde enero de 2024 hasta enero de 2025, a través de la contratación de tres jóvenes graduados en Ayudantes de Archivo. Este esfuerzo está dirigido a optimizar la atención a los ciudadanos, así como a facilitar las investigaciones y a proporcionar un mejor servicio a los usuarios internos de la institución.
Durante este año, los tres profesionales se han enfocado en mejorar la descripción de los contenidos del Archivo, con el fin de que la información que se comparta en su plataforma web de difusión electrónica sea de gran interés para la ciudadanía. Según Marta Siles, delegada de Presidencia, Gobierno Interior y Vivienda de la Diputación de Córdoba, el proyecto ha permitido diseñar el contenido de doce colecciones de documentos que agrupan de manera temática los fondos del archivo. Esto permitirá responder, de forma proactiva, a las consultas más frecuentes de los ciudadanos.
Entre las tareas llevadas a cabo, destacan la modernización de las actas del Pleno y de la Comisión gestora de la Diputación desde 1813, la adaptación de los textos del Boletín Oficial de la Provincia desde 1833 a 2010, y la digitalización de los libros de limpieza de sangre de las Cofradías de la Caridad, la Consolación y de la Misericordia, algunos de los cuales se remontan a 1566. También se ha avanzado en el Catálogo Artístico y Monumental de la Provincia de Córdoba, lo que ha permitido la exhibición de más de 11.000 imágenes de localidades de la provincia, tomadas entre los años 50 y 80 del siglo XX, que documentan el patrimonio histórico-artístico y la evolución urbanística de los espacios públicos.
Este proyecto ha sido posible gracias al programa de Primera Experiencia Profesional en las Administraciones Públicas, financiado con fondos de la Unión Europea a través del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia para Andalucía, con un presupuesto total de 102.314 euros. La delegada de Presidencia ha expresado su satisfacción por los resultados obtenidos, destacando la valiosa experiencia laboral que han adquirido los jóvenes durante su contratación y la formación específica en gestión archivística, administrativa y competencias digitales, lo cual les ayudará en su futura empleabilidad.
El Archivo de Córdoba ocupa 800 m² de espacio en la Casa Palacio de la Merced y custodia alrededor de 40.000 cajas de documentos en más de 16.000 metros lineales de estanterías. Aunque la documentación generada por la Diputación data de 1813, también alberga fondos más antiguos que fueron transferidos a esta institución en el contexto de la reorganización de la beneficencia pública en el siglo XIX, incluyendo documentos de la Cofradía de la Caridad que se remontan al siglo XVI.
Para acceder a toda la información sobre estos fondos y su contenido, los ciudadanos pueden visitar la página web del archivo de la Diputación de Córdoba: archivo.dipucordoba.es.
Fuente: Diputación de Córdoba.
