La transformación digital en España avanza hacia un nuevo horizonte, centrando la atención en la calidad del dato y adoptando la inteligencia artificial (IA) como pieza angular de las organizaciones modernas. Este cambio de paradigma está siendo liderado por PFU, la división de escáneres de Ricoh en España, la cual está impulsando una estrategia sofisticada para integrar la IA y la digitalización documental en la cadena de valor empresarial.
Jesús Cabañas, Regional Sales Manager de PFU (EMEA) Limited Iberia, subraya la evolución de la captura de datos de calidad de un papel secundario a un componente crítico para el funcionamiento empresarial. Cabañas advierte del riesgo que supone utilizar datos inconsistentes, remarcando la urgencia de transformar documentos en datos precisos y útiles. Esta nueva perspectiva obliga a las organizaciones a replantearse su enfoque hacia la digitalización de manera integral.
La estrategia de PFU promueve soluciones accesibles para empresas de todos los tamaños, con miras a transformar documentos físicos en flujos digitales a través de un enfoque personalizado y específico para cada sector. Alineándose con esta visión, un 21,1% de las empresas en España ya utilizan IA, mientras que el 44,3% emplean servicios en la nube, según el Instituto Nacional de Estadística. No obstante, la dependencia de documentos físicos sigue siendo significativa en muchos sectores, haciendo que la captura documental sea esencial para la digitalización.
En una apuesta innovadora, PFU está liderando esfuerzos para digitalizar documentos históricos, protegiendo así un legado cultural invaluable. Un ejemplo notable es el proyecto en el Vaticano, donde, con el apoyo del Dicasterio para la Comunicación del Vaticano, se están digitalizando valiosos documentos históricos. Esta iniciativa busca no solo preservar sino también hacer accesible este patrimonio documental a investigadores y al público.
Con cientos de millones de documentos distribuidos en más de 36,000 archivos y bibliotecas en España, la digitalización es crucial no solo para preservar el patrimonio, sino también para facilitar el acceso a la cultura e historia. Aquí, PFU desempeña un papel transformador, dotando de las herramientas necesarias para convertir documentos en datos útiles para la inteligencia artificial.
Sectores clave como la banca, la administración pública, la sanidad, y la educación están comenzando a reconocer la importancia de las soluciones de captura documental como parte integral de su proceso de digitalización. Con más de 60 años de experiencia y 15 millones de escáneres vendidos a nivel global, PFU se afirma como un líder en tecnología de escaneo.
La reciente incorporación del software de captura PaperStream destaca el compromiso de PFU de proporcionar tecnología capaz de extraer datos fiables, incluso de textos manuscritos, preparando así a las organizaciones para un futuro impulsado por datos y IA. Esta innovación no solo mejora la precisión de la información capturada, sino que también optimiza los procesos empresariales, posicionando a las empresas para enfrentar un entorno cada vez más dominado por los datos de calidad.
