En la era de las videollamadas omnipresentes y las reuniones infinitas, la preparación se ha convertido en un arte a menudo olvidado, que puede marcar la frontera entre una interacción sin frutos y un intercambio verdaderamente enriquecedor. Ricardo Tayar, fundador y CEO de Flat 101, ha puesto el dedo en la llaga al compartir un consejo que, aunque elemental, adolece de una falta generalizada de aplicación: asistir a una reunión sin conocer a profundidad a los interlocutores implica un déficit de profesionalismo y, en última instancia, de interés.
En muchas ocasiones, los encuentros laborales se convierten en un pasatiempo improductivo debido a la escasa preparación de los asistentes. La falta de conocimiento sobre la actividad de la otra parte no solo demuestra desinterés, sino que también malgasta tiempo valioso. Tayar sugiere tres pasos básicos que pueden transformar una reunión rutinaria en una conversación con impacto real.
El primer paso recomendado invita a explorar la página web de la empresa, un recurso cargado de información sobre las líneas de negocio, proyectos e iniciativas que impulsa la entidad. Este acercamiento permite a los participantes no solo comprender el contexto de la compañía, sino también identificar puntos de interés que puedan nutrir el diálogo durante la reunión.
En segundo lugar, Tayar aconseja la consulta de Google News para estar al tanto de las noticias más recientes relacionadas con la empresa. Estos reportes pueden revelar cambios estratégicos, lanzamientos de productos o expansiones que son fundamentales para un entendimiento profundo del entorno empresarial, a la vez que sirven como rompedores de hielo durante las discusiones.
Finalmente, un vistazo a los perfiles de redes sociales de la empresa completa el tríptico de preparación sugerido. LinkedIn, Instagram y otras plataformas ofrecen pistas valiosas sobre los valores, temas de interés y el tono comunicativo que adopta la organización. Esta información permite alinearse con la cultura corporativa de la empresa y afinar la comunicación para un impacto óptimo.
De acuerdo con Tayar, esta preparación previa no solo refleja un verdadero interés, sino que también es un activo invaluable para asegurar conversaciones productivas. La diferencia esencial entre una reunión meramente protocolaria y otra sustancial radica en el nivel de preparación con el que cada participante asiste. En un entorno laboral competitivo, donde las agendas suelen estar repletas, reunirse con propósito e información se vuelve imperativo.
La profesionalidad radica no solo en impresionar, sino en establecer un diálogo significativo, cimentado en un conocimiento detallado, que pueda eventualmente conducir a resultados tangibles y satisfactorios para todas las partes involucradas. Prepararse es, sin duda, la clave para transformar una simple reunión en un hito dentro del ámbito profesional.
