Las instituciones educativas que han incorporado soluciones basadas en la nube para aumentar su productividad se encuentran ahora ante un desafío significativo: la reevaluación de sus necesidades tecnológicas de largo plazo. Los recientes cambios anunciados por gigantes del sector como Google y Microsoft están obligando a muchas escuelas a replantear su estrategia digital. La conclusión del almacenamiento gratuito ilimitado y la eliminación de ciertas licencias son solo algunos de los desafíos en términos de costos, funcionalidad y privacidad de datos que están surgiendo.
A partir de enero de 2025, Microsoft planea implementar modificaciones en su suite Microsoft 365 Educación, cambios que se prevén impacten radicalmente en el entorno escolar. Entre las actualizaciones más destacables está la eliminación del plan gratuito Office 365 A1 Plus, la reducción del espacio de almacenamiento grupal a 100 TB, un techo que podría ser insuficiente para multitud de entidades escolares, y las restricciones en cuanto a licencias, relegando ciertas aplicaciones a sus versiones web y excluyendo las versiones de escritorio de programas esenciales como Word, Excel y PowerPoint.
Estos ajustes no solo suponen un reto económico para las instituciones, forzándolas a considerar costosos planes de pago, sino que también intensifican las preocupaciones referentes a la privacidad de los datos y el cumplimiento de normativas regulatorias clave como la FERPA y el GDPR. El manejo de datos sensibles, tales como historiales académicos, información financiera e investigaciones, es de vital importancia para las entidades educativas, convirtiéndolas en objetivos recurrentes de ciberataques. Según un informe de Netwrix en 2024, el 80% de las instituciones del sector sufre ataques anuales, lo que subraya la urgencia de soluciones confiables en gestión de datos.
En este contexto, las soluciones de productividad locales se perfilan como una alternativa viable y sostenible. Estos sistemas ofrecen un mayor control sobre los datos, liberando a las escuelas de las condiciones de proveedores SaaS, y presentan una previsibilidad en los costos que alivia la presión sobre los presupuestos escolares. Con su capacidad de escalar y adaptarse a necesidades cambiantes, estas plataformas locales garantizan estabilidad sin el riesgo de interrupciones en su funcionalidad.
Synology Office Suite se encuentra entre las propuestas más atractivas en esta nueva dirección. Esta suite local ofrece herramientas de colaboración ajustadas a altos estándares de seguridad, con características como almacenamiento seguro, edición colaborativa en tiempo real y permisos de usuario detallados. Es una solución apta para la dinámica educativa, facilitando la gestión de proyectos grupales y la administración docente. Sus ventajas incluyen administración centralizada y controles de acceso que permiten un seguimiento minucioso por parte de los equipos de TI.
Iván Gento, International Marketing Manager de Synology, ha enfatizado la relevancia de recuperar el control de los datos y la infraestructura tecnológica, resaltando que las soluciones locales no solo aportan resiliencia y seguridad, sino que también crean un entorno educativo más eficaz.
El proceso de transición hacia soluciones locales también cuenta con el respaldo crucial de distribuidores e integradores tecnológicos. Estos actores clave aportan consultoría estratégica, implementación y soporte continuos, capacitación al personal de TI y opciones de financiamiento adaptadas a los ajustados presupuestos del sector educativo.
Aunque las recientes políticas de los principales proveedores de SaaS plantean desafíos urgentes, también abren la puerta a soluciones tecnológicas más robustas. Adoptar sistemas locales no solo protege la privacidad y asegura el cumplimiento regulatorio, sino que también establece una infraestructura digital más resistente, capaz de satisfacer las demandas de educadores y estudiantes. Con el apoyo integral del canal tecnológico, las escuelas están en camino de lograr una modernización sostenible, garantizando tanto la seguridad como la eficiencia en el entorno educativo.
